Tủ hồ sơ di động có bộ điều khiển tự động bằng hệ thống ăn khớp bánh răng khi tác dụng vào tay quay trên mỗi khoang. Mỗi tủ gồm 2 dãy: dãy cơ bản và dãy nối tiếp.